1.O DA PROVA:

1.1 O PANTANAL BIKE & RUN, será realizado no domingo, dia 28 de abril de 2024 a partir das 04h30min, na POUSADA SANTA RITA, Avenida: Aníbal de Toledo, Poconé – MT. Com largada e chegada dentro do Complexo da Pousada. O evento é aberto ao público em geral e divididos em duas modalidades MTB 50K, TRAIL RUN 7K. Não será permitida a participação de menores de 14 anos na modalidade Trail Run 7k e MTB 50K. O participante poderá inscrever-se em apenas 01 das modalidades descritas.

2.0 PRAZO DE INSCRIÇÃO:

A PRIMEIRA FASE: 27 de novembro de 2023 à 30 de novembro de 2023.

Membros Pantanal Club, participantes de edições anteriores, doadores de sangue, pessoas acima dos 60 anos.

SEGUNDA FASE: 01 de dezembro de 2023 à 30 de dezembro 2023.

Equipes via planilha de inscrições disponibilizadas pela organização; público em geral via site  https://linktr.ee/pantanalbikerun .

TERCEIRA FASE: 01 de janeiro de 2024 à 30 de janeiro de 2024.

Caso houver disponibilidade de vagas, via site https://linktr.ee/pantanalbikerun .

QUARTA FASE: 01 de fevereiro de 2024 à 28 de fevereiro de 2024.

Caso houver disponibilidade de vagas, via site https://linktr.ee/pantanalbikerun .

*** CASO HOUVER DISPONIBILIDADE DE INSCRIÇÕES SERÃO REABERTA NOVAS FASES DE INSCRIÇÕES ABAIXO ***

*** CASO HOUVER DISPONIBILIDADE DE INSCRIÇÕES SERÃO REABERTA NOVAS FASES DE INSCRIÇÕES ABAIXO ***

Membros do PANTANAL CLUB que são doadores de sangue ou acima de 60 anos poderão usufruir dos descontos concedidos à categoria na FASE I.

Quem são os membros do PANTANAL CLUB? Participantes da última edição ou que tenha indicado pelo menos 01 amigo (s) para participar da última edição.

Como faço para ser membro ou permanecer como membro no PANTANAL CLUB para o ano seguinte? Seguir os seguintes critérios: 1) Inscrever-se na próxima edição, 2) Indicar 01 amigo para se inscrever e participar junto com você da próxima edição.

Doadores de sangue precisam enviar o comprovante da última doação (realizada nos últimos 60 dias) ou a foto da carteira de doador para o WhatzApp FORTZ SPORTS (65) 99665 – 6240.

A inscrição de Doadores de Sangue ou para pessoas acima de 60 anos é exclusiva por WhatzApp!

3.0 DO CANCELAMENTO DA INSCRIÇÃO

O cancelamento de acordo com o Código de Defesa do Consumidor poderá ser solicitado com um prazo máximo de 7 dias corrido após a data da inscrição, através do e-mail: sac.fortz@gmail.com . O ressarcimento dos valores somente poderá ser realizado na conta da mesma titularidade do inscrito.

4.0 DA TRANSFERÊNCIA DE INSCRIÇÕES

Posso transferir a minha inscrição para uma outra pessoa ? As transferências de titularidades poderão ser solicitadas até o dia 12 DE ABRIL DE 2024, pelo e-mail: sac.fortz@gmail.com. Após essa data não será possível tais operações.

5.0 DATA DO EVENTO

28 de abril de 2024

6.0 OS KITS

6.1 PANTANAL ALL EXPERIENCE DIAMOND (MEMBROS PANTANAL CLUB) E AOS QUE SE INSCREVEREM NA FASE I E II

• 01 camiseta oficial manga curta Pantanal 2024; (ou ciclismo a critério de escolha do participante no ato da inscrição).
• 01 chip e número de peito; (ou a plaquinha para bike, aos que se inscreverem na categoria MTB 50K)
• 01 garrafinha squeeze;
• 01 chaveiro especial Pantanal 2024;
• 01 Sacochila

• Brindes surpresa incluso no kit

• ---

  01 medalha (aos que completarem o percurso no dia).

6.2 PANTANAL ALL EXPERIENCE AOS QUE SE INSCREVEREM NA FASE III E IV

• 01 camiseta personalizada do evento; (ou ciclismo a critério de escolha do participante no ato da inscrição).
• 01 chip e número de peito; (ou a plaquinha para bike, aos que se inscreverem na categoria MTB 50K)
• 01 Sacochila
• 01 medalha (aos que completarem o percurso no dia).

7.0 AS PREMIAÇÕES

7.1 PREMIAÇÕES POR FAIXA ETÁRIA

Todos os participantes que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalha.

Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participarem da prova.

8.0 HORÁRIO/PROGRAMAÇÃO DIA DO EVENTO:

8.1 04h30min -  Liberação de acesso ao local.

8.2 09h00min – Início da Premiação

A tempo de conclusão do percurso terá a duração máxima de 03h00min e o atleta participante que em qualquer um dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova (conduzido de ambulância ou viatura de apoio até a largada da prova).

9.0 LOCAL DA PROVA:

Pousada Santa Rita. Avenida Aníbal de Toledo. Poconé –MT.

10.0 ITENS OBRIGATÓRIOS:

É indispensável o uso de capacete na madalidade do MTB. É obrigatório o uso de bicicleta do tipo Mountain Bike.

11.0 ENTREGA DE KITS:

RESIDENTES EM CUIABÁ E VÁRZE GRANDE:

DE 24 à 26 de abril de 2024. Das 08:00hrs à 17:00 hrs. Trescinco Avenida Fernando Corrêa da Costa. Jardim das Américas.

RESIDENTES EM POCONÉ, CIDADES DO INTERIOR DE MATO GROSSO E DEMAIS ESTADOS.

DE 24 à 27 de abril. Das 08:00hrs à 17:00 hrs. Loja Couro & Cia Avenida Joaquim Murtinho, Centro. Poconé - MT

Os kits atletas serão retirados mediante apresentação do documento de identificação com foto e comprovante de inscrição e este será retido no momento da entrega do Kit.

A retirada de kits poderá ser efetivada por terceiro que deverá apresentar o recibo de inscrição juntamente com a cópia de algum documento que identifique o atleta, e o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado do inscrito;

No momento da retirada do kit, o atleta ou o responsável deverá conferir os dados, o número de peito ou a plaquinha de numeração da bike.

Nesta prova haverá a verificação do tempo com o aparelho CHIP, o critério adotado para a classificação GERAL será a ordem de chegada (tempo bruto).

Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;

O atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit. Não serão entregues kits após o evento. Apenas para atletas não residentes da cidade de Poconé que queiram retirar o kit no dia do evento deverão entrar em contato pelo WhatsApp (65) 99242 - 8440 com antecedência mínima de 10 dias do evento.

A cada participante inscrito será fornecido um número que deve ser usado visivelmente na altura do peito, fixado na camisa, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo;

A inscrição no evento é intransferível após a data do dia 12 DE ABRIL DE 2024.

12.0 CONDIÇÕES GERAIS:

Se o atleta for menor de 18 anos será necessária autorização por escrito do pai ou responsável, que podem ser feitas da seguinte forma: Autorização de próprio punho redigida no ato da retirada de kit pelo pai ou responsável do atleta devidamente inscrito para a prova.

Ao participar do evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Evento participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedora de seu estado de saúde assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois da prova.

Todos os atletas participantes devem estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos;

O participante é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode a COMISSÃO TÉCNICA, excluir o participante a qualquer momento.

A organização não se responsabilizará por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas e terceiros venham a sofrer durante a participação ou em qualquer momento do evento, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade dos mesmos.

Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores e realizadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas venham a sofrer durante a participação no evento.

A segurança do evento receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores e sinalização para a orientação dos participantes.

O descumprimento das seguintes regras causará a desclassificação do atleta:

a) É proibido pular a grade de balizamento para entrar na pista no momento da Largada ou em qualquer outro momento;

b) O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem – é proibido receber ajudar de qualquer natureza, empurrar, cortar caminho, pegar carona etc.;

c) Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação;

d) Não é permitido a troca de números de peito;

e) Não é permitido ceder o número para atleta não inscrito na prova após a data de 12 ABRIL DE 2024;

f) É proibido escapar antes do sinal de largada;

g) É proibido desacatar outros atletas, os árbitros e/ou público presente.

Ao longo do percurso de corrida haverá postos de hidratação com água;

13.0 SOBRE O TRATAMENTO DOS DADOS PESSOAIS, LGPD E USO DE IMAGENS.

13.1. Em observância à Lei nº13.709 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e demais normativas aplicáveis sobre proteção de dados pessoais, a participante do evento manifesta-se de forma livre, informada, e consciente autorizando a FORTZ SPORTS a realizar o tratamento de meus dados pessoais para as finalidades aqui estabelecidas: Envio de conteúdos, realizar possível contato e realizar pesquisas de interesse da FORTZ SPORTS.

11.2. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos Organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, a FORTZ SPORTS, aos patrocinadores e apoiadores.

Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito.

A organização poderá, ao seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela ORGANIZAÇÃO de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento e Condições Gerais de Inscrição, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao evento pertencem à empresa FORTZ SPORTS. Ao participar do evento, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o regulamento.

Os casos omissos deste Regulamento serão resolvidos pela Direção Técnica do evento.

As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas para o WhatsApp Comissão de Organização, contato: (65) 99242-8440. De segunda a sexta: Das 08h às 17h.

14.0 SOBRE O TRANSLADO GRATUITO

14.1 O translado gratuito será disponibilizado pela EMPRESA ORGANIZADORA FORTZ SPORTS, com um número de assentos limitados para os residentes de Cuiabá e Várzea Grande. Será adotado o critério de ordem de chegada das solicitações, ou seja, quem solicitar primeiro até o esgotamento total das vagas. O candidato que deseja solicitar a reserva do seu translado, deverá solicitá-la no ato da sua inscrição via link https://linktr.ee/pantanalbikerun .

14.2 PONTO DE EMBARQUE E HORÁRIOS