REGULAMENTO CIRCUITO SESC DE CORRIDAS – ETAPA PANTANAL 2022

O Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal é uma realização do Polo Socioambiental Sesc Pantanal, por meio das Unidades Sesc Poconé e Parque Sesc Baia das Pedras, com vistas a promover a integração, qualidade de vida e bem-estar por meio da prática esportiva e o contato com a natureza.

1. DA PARTICIPAÇÃO NO EVENTO

1.1 O evento será realizado no dia 13/11/2022 no Parque Sesc Baía da Pedras, localizado na Rodovia MT 370, Km 43, Porto Cercado, zona rural do Município do Poconé/MT, contando com 2 (duas) categorias, ADULTO e INFANTO-JUVENIL, a saber:

1.1.1 CATEGORIA ADULTO

• Percurso: 5 Km
• Número máximo de participantes: 300 pessoas
• Público-alvo: a partir de 16 anos completos até a data do evento
• Largada: previsão de início às 7 horas no horário local

1.1.2 CATEGORIA INFANTO-JUVENIL

• Percurso: 200 m e 400 m
• Número máximo de participantes: 50 pessoas
• Público-alvo: de 5 a 15 anos completos até a data do evento
• Largada: previsão de início às 8:30 horas no horário local

Nota importante: É obrigatório o acompanhamento do pai, mãe e/ou responsável durante a realização da prova.

1.2 O acesso dos participantes à arena do evento será liberado a partir das 5 horas no horário local.

1.3 Somente será permitida a entrada de pessoas inscritas na prova e seus acompanhantes (limite de 100 pessoas), não sendo permitida a entrada qualquer de outra pessoa na competição.

2. DAS INSCRIÇÕES

2.1 As inscrições da Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas serão realizadas de forma presencial ou internet.

2.2 Em 04/11/2022 serão realizadas as inscrições exclusivamente de forma presencial, na secretaria do Sesc Poconé, na Avenida Generoso Ponce, s/nº, na cidade de Poconé/MT, das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 19h00, sendo disponibilizadas até o limite de 100 (cem) vagas na categoria adulto e 30 (trinta) vagas na categoria infanto-juvenil.

2.2.1 A inscrição presencial poderá ser realizada pelo próprio participante ou por terceiros, sendo obrigatória a apresentação de cópia do documento pessoal com foto, além do completo preenchimento da Ficha de Inscrição e do Termo de Conhecimento e Responsabilidade, sem rasuras ou espaços em branco.

2.2.2 Sendo participante menor de 18 anos, no momento da retirada do kit deverão ser entregues pelos pais ou responsáveis legais, uma autorização por escrito datada e assinada (Anexo I), acompanhada de cópia dos documentos pessoais do menor e dos pais/representantes.

2.3 As inscrições pela internet serão realizadas no período de 5 a 9/11/2022, através do endereço eletrônico www.sescpantanal.com.br/corrida, limitado ao quantitativo máximo de participantes nas categorias.

2.4 A critério da organização da Corrida poderá ocorrer alterações no período de inscrição, seja para prorrogar o prazo e/ou encerrar caso esgotado o quantitativo.

2.5 Ao efetivar sua inscrição na prova, o Participante/Responsável/Assessoria/ Equipe/Academia DECLARA que:

Disputará a Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corrida por sua livre e espontânea vontade, sabedor de seu estado de saúde e sua aptidão física para o evento, responsabilizando-se, exclusivamente, pela decisão de participar ou não da prova, isentando, via de consequência, de quaisquer responsabilidades o idealizador, realizador, organizadores, patrocinadores, apoiadores, em nome dele - participante - e de seus herdeiros.

a) Está ciente de que deve consultar um médico e um professor de Educação Física, especializado em preparar atletas para competições, em especial, corridas de rua.

b) Autoriza a captação e tratamento dos dados pessoais e/ou sensíveis, conforme disposições da Lei nº 13.709/2018, bem como, o uso gratuito de fotografias, filmes ou outra forma de captação e gravação contendo imagens de sua participação no evento para finalidades legítimas de divulgação institucionais através de veículos impressos, televisivos, internet, redes sociais ou outros meios eletrônicos, a qualquer tempo e sem limitações de quantitativo.

c) Para a sua participação é obrigatório que esteja inscrito oficialmente, devendo portar corretamente o número de peito, chip e a camiseta oficial do evento.

d) A inscrição na Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas de 2022 é PESSOAL e INTRANSFERÍVEL, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito e chip de cronometragem para outra pessoa, será desclassificado.

e) ALTERAÇÃO - A Organização do evento poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, elevar os valores e aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais e logísticas, sem aviso prévio.

f) VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES - Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental além de eventual responsabilidade civil.

2.6 O(a) interessado(a) em participar da corrida poderá se inscrever na forma do item 2.2 e 2.3 deste regulamento, com valores estabelecidos pelaclassificação abaixo:

3. DO KIT DA CORRIDA

3.1 O pagamento da taxa de inscrição dará o direito ao participante de receber o kit, conforme abaixo:

CATEGORIA ADULTO – 1 (uma) camiseta, 1 (um) protetor solar sachê 2g, 01 (um) chip descartável, 01 (um) chaveiro artesanal e 01 (um) número de peito e 01 (um) boné.

CATEGORIA INFANTO-JUVENIL – 1 (uma) camiseta, 01 (um) chaveiro artesanal, 1 (um) protetor solar sachê 2g e 01 (um) boné.

3.1.1 No dia do evento os participantes presentes receberão 1 (uma) squeeze ecológica.

3.2 A retirada dos kits será realizada na forma abaixo:

3.2.1 Para a retirada do kit será necessária a apresentação de documento pessoal/oficial com foto, comprovante de pagamento da taxa e apresentação da Credencial Sesc, este último se for o caso.

3.2.2 O kit poderá ser retirado por terceira pessoa, desde que apresentada cópia do documento pessoal, comprovante de inscrição do participante e da Credencial Sesc, este último se for o caso, os quais serão retidos pela organização.

4. DA PROVA

4.1 É OBRIGATÓRIO AO PARTICIPANTE DA CORRIDA, O USO DA CAMISETA DO EVENTO DURANTE A PROVA E NA ENTREGA DA PREMIAÇÃO, PORTANTO, A AUSÊNCIA DA CAMISETA O(A) IMPOSSIBILITARÁ DE CONCORRER A PREMIAÇÃO.

4.1.1 Participarão da Corrida somente pessoas regularmente inscritas.

4.2 Na categoria infanto-juvenil, o trajeto será no entorno da lagoa do pátio do Parque Baia das Pedras, conforme imagem abaixo:

4.2.1 A prova terá o seguinte formato:
a) percurso de 200 metros, correspondente a 1 (uma) volta ao redor da lagoa, sendo dividido em 3 (três) subcategorias por faixa etária (5/6 anos,7/8 anos e 9/10 anos) com total de 25 (vinte e cinco) vagas.

b) percurso de 400 metros, correspondente a 2 (duas) voltas ao redor da lagoa, sendo dividido em 2 (duas) subcategorias por faixa etária (11/12 anos e 13/15 anos) com total de 25 (vinte e cinco) vagas.

4.3 A Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas, categoria adulto terá o trajeto abaixo:

4.3.1 O percurso da categoria adulto terá largada, para todas as classes e modalidades, no pátio principal do Parque Sesc Baía das Pedras, com percurso total de 5km dentro da unidade, passando por mata preservada, em estrada com espaçamento para passagem de qualquer tipo de veículo. O percurso se finalizará no mesmo pórtico de largada.

4.3.2 Serão instalados postos de hidratação a cada 1,5km do percurso para abastecimento com água, sendo necessário que cada participante possua seu próprio copo ou squeeze para hidratação.

4.3.3 A prova será aferida pela Federação de Atletismo de Mato Grosso.

4.4 A prova será realizada independente de condições climáticas, desde que essas não apresentem risco à integridade física dos participantes.

4.5 Em caso de decretos do poder público que impossibilitem a execução do evento, o mesmo poderá ser suspenso temporária ou permanentemente.

4.6 Serão desclassificados os participantes/atletas que:

• Não estiverem vestindo corretamente a camiseta oficial da prova, durante sua realização/participação e/ou premiação;
• Não cumprirem a totalidade do percurso;
• Largarem antes da autorização do diretor da prova;
• Dificultarem a ação de outros concorrentes;
• Chegarem sem o número de identificação;
• Apresentarem conduta antidesportiva durante a corrida;
• Pegarem carona de automóveis, bicicletas, cortarem caminho e similares durante o trajeto;
• Trocarem ou encobrirem o número de identificação e/ou o nome dos realizadores/apoiadores, em especial durante a corrida;
• Desacatarem outro atleta, o público, a arbitragem ou os organizadores;
• Apresentarem irregularidade na ficha de inscrição, conforme previsto no item 2.5.

4.7 A desclassificação do participante só terá validade após análise da Coordenação da Corrida e/ou da equipe de arbitragem da Federação de Atletismo de Mato Grosso, e de acordo com o previsto no regulamento do evento.

5. PREMIAÇÃO

5.1 A classificação na categoria adulto seguirá as normas da Confederação Brasileira de Atletismo (CBAt), considerando a ordem de chegada como critério para definir os vencedores, e não o tempo líquido do atleta.

5.2 Todo inscrito que participar da prova e cruzar a linha de chegada sem a infringência de quaisquer regras e condicionantes desse regulamento, receberá uma medalha de conclusão do evento.

5.2.1 É obrigatório que o inscrito esteja identificado corretamente o número de peito para receber a medalha e participar de eventuais sorteios, exceto na categoria infanto-juvenil.

5.2.2 Será entregue somente 01 (uma) medalha por inscrito/participante.

5.3 A premiação obedecerá a ordem de classificados nas categorias, com respectivos prêmios.

5.3.1. Categoria Adulto (Geral) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária:

• 1º Colocado - troféu e 1 (uma) diária com direito a 1 (um) acompanhante em apartamento duplo, no Hotel Sesc Porto Cercado para utilização em 2023, em período de baixa temporada (pensão completa)*

*Consultar a disponibilidade de datas no período da reserva.
**Será fornecido traslado Várzea Grande x Hotel Sesc Porto Cercado.

• 2º e 3º colocados - troféu e 1 (um) day-use no Parque Sesc Serra Azul (inclui flutuação, tirolesa e almoço no Restaurante Buritizal), uso individual e sem traslado.

5.3.2. Categoria Adulto (Credencial Sesc) - 1º, 2º e 3º colocados no masculino e feminino, sem faixa etária, receberão troféu.

5.3.3. Categoria Adulto (Credencial Sesc e Público Geral) - 1º colocado(s) no masculino e feminino, por faixa etária (16/29 anos, 30/39 anos, 40/49 anos, 50/59 anos e 60 anos acima), receberão troféu.

5.3.4. Categoria Infanto-Juvenil (Geral) - 1º colocado no masculino e feminino, por faixa etária (5/6 anos,7/8 anos, 9/10 anos, 11/12 anos e 13/15 anos), receberão troféu.

5.4 É obrigatória a utilização pelos participantes/atletas classificados, da camisa oficial do evento número de peito, durante a cerimônia de entrega da premiação no pódio, sendo proibida a exposição de marcas de patrocinadores, faixas, banners ou cartazes na fotografia oficial do evento.

5.4.1 O descumprimento da condicionante do item anterior, poderá implicar na desclassificação do participante e a consequente perda do(s) prêmio(s).

5.5 Os participantes da corrida que não estiverem presentes no momento da entrega do troféu a que dele fazerem jus terão o prazo de até 30 (trinta) dias para solicitá-lo à comissão organizadora, por meio de telefone ou correio eletrônico (contato@sescpantanal.com.br).

5.5.1 O participante premiado poderá retirar, no prazo delimitado, o troféu na unidade onde ocorreu a prova ou solicitar que lhe seja enviado via Correios, caso que deverá suportar os valores da remessa (envio, embalagem, seguros e outros).

5.6 A organização se reserva ao direito de incluir qualquer outro tipo de premiação,ranking ou participação especial que será divulgada no evento ou durante a realizaçãodele.

5.7 Os resultado soficiaisdo Circuito Sesc de Corridas – Etapa Pantanal serão informados através dosite oficialdo evento www.sescpantanal.com.br/corrida.

5.8 Não serão entregues medalhas e brindes após a prova para as pessoas que,mesmoinscritas,não participaramdacorrida.

6. DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

6.1 Em 18/09/2020 entrou em vigor a Lei n.º 13.709 de 14 de agosto de 2018 – Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, que tem como principal objetivo garantir a transparência e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.

6.2 Comunicamos que o Polo Socioambiental Sesc Pantanal, bem como seus funcionários, clientes, fornecedores e demais parceiros devem observar à LGPD, seguindo as devidas premissas para atingir o compliance de forma segura e sustentável.

6.3. O Polo Socioambiental Sesc Pantanal reforça seu compromisso com a transformação digital, nos termos da legislação vigente, bem como seu apoio irrestrito e incondicional ao direito, privacidade e proteção dos dados pessoais dos titulares, aliados à transparência, segurança e regulamentação no tratamento dos dados pessoais.

7. DISPOSIÇÕES GERAIS

7.1 A coordenação da Corrida é responsabilidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal.

7.2 A Organização não se responsabiliza pela falta de veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição, cabendo ao atleta ou ao responsável legal assumir os ônus pelo descumprimento de qualquer item que afronte o regulamento geral do evento.

7.3 Mediante a constatação de fraude ou informações incorretas na ficha de inscrição, o atleta será desclassificado sem nenhum direito a recurso e/ou restituição dos valores pagos pela inscrição.

7.4 Ao se inscreverem no evento, os participantes estarão automaticamente declarando-se sabedores, conhecedores e de acordo com todo o teor do presente Regulamento, em especial da modalidade da prova e seus riscos e, consequentemente considerando-se aptos e em boas condições físicas e devidamente preparados para participarem da corrida, isentando a organização, apoiadores e demais órgãos públicos ou privados envolvidos no evento de quaisquer problemas de saúde que porventura ocorram a eles em função da participação no evento.

7.5 Ao participar do evento o (a) atleta aceita, integralmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação, treinamento e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da realização desta.

7.6 Ao participar deste evento, o (a) atleta cede todos os direitos de utilização de sua imagem ao Serviço Social do Comércio/Sesc, realizador do evento, renunciando ao recebimento de qualquer valor por usá-la, em todo e qualquer meio de comunicação para fins institucionais, por tempo indeterminado, conforme disposições da Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD.

7.7 Não haverá reembolso por parte da Organização, bem como de seus apoiadores oficiais e parceiros de segmento, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes do evento, independente de qual for o motivo, nem por extravio de materiais ou prejuízo que eventualmente os participantes/atletas venham a sofrer durante a participação na prova.

7.8 A Organização poderá suspender a qualquer momento o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior.

7.9 Haverá serviço de ambulância para atendimento de primeiros socorros, disponível para os atletas, sendo que eventual necessidade de suporte médico direcionado a rede pública de saúde.

7.10 Quaisquer reclamações ou protestos só serão aceitos por escrito, diretamente a coordenação geral do evento até 24 horas após a divulgação do resultado oficial. A comissão organizadora terá o prazo máximo de sete dias úteis para deliberação do recurso.

7.11 A corrida terá duração máxima de 4h00m (quatro horas) e os serviços de apoio desativados após este período.

7.12 A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes no que couber e a coordenação proverá pessoal para a orientação aos participantes.

7.13 Quando um atleta for declarado suspenso ou impossibilitado de participar de provas pelo Sesc Pantanal, Confederações e/ou Federações ou, ainda, pela Justiça Comum, não poderá ser inscrito na competição. Caso venha conseguir a inscrição por meios ilegais, omitindo sua condição de "suspenso" ou "impossibilitado", sua inscrição e eventual classificação serão consideradas sem efeito.

7.14 Todos os atletas devidamente inscritos na prova estão obrigados, sob pena de desclassificação a utilizar de forma correta a camiseta oficial do evento e o número de inscrição, que deverá estar fixado e visível na parte frontal da camiseta.

7.15 As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões, tendo todos os participantes ciência das disposições desse regulamento.

Sesc Poconé - Rua Generoso Ponce, nº 36, B. Centro – Poconé-MT

Fone: (65) 3345-2571

TERMO DE CONHECIMENTO E RESPONSABILIDADE

Eu, "identificado na inscrição da Etapa Pantanal do Circuito Sesc de Corridas", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância previamente determinada com condicionantes de meu conhecimento.

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta prova e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas dessa natureza.

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas
consequências pela participação nesta prova (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a sua Organização, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta prova.

4. Li conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da prova.

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits e/ou premiação, ou outra área do evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores, e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a minha segurança e do evento, dos demais participantes ou pessoas presentes, sabendo que se ocorrer poderei ser retirado pela organização/autoridades.

6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, respeito as áreas da organização destinadas às mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também outros locais, sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento a qualquer tempo.

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento, em especial ao uso da camiseta oficial, numeração e máscara de proteção. Abstendo-me de eventual direito a reclamação em tais aspectos da prova.

8. Autorizo o uso de minha imagem e som de voz, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, de forma gratuita e sem ônus para os organizadores, mídias e patrocinadores.

9. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança, eventuais custos relativos à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos dispendidos são de minha exclusiva responsabilidade, isentando desde já, a Comissão Organizadora e demais patrocinadores.

9. Estou ciente que sou responsável por obter todas as informações sobre o evento no site oficial e em especial cumprir todas as condicionantes.

10. Declaro ainda que ao me inscrever neste evento estou ciente e aceito receber e-mails divulgando informações, notícias e serviços do segmento.

11. Por fim, declaro que compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação voluntária nesta prova.

AN   (Baixar) ANEXO 1